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Est-ce qu’il est possible de mettre en place un fichier recensant les personnes ayant commis une infraction dans un magasin … dans le magasin lui-même ?
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LE FICHAGE EST POSSIBLE
En effet, Conformément à une délibération de la CNIL n°2008-491 du 11 décembre 2008 , il est possible de conserver une “trace” des personnes ayant commis une infraction dans un magasin, par le service sécurité du magasin par exemple.
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Ce fichier d’informations doit avoir comme finalité :
― Gestion du précontentieux : conservation des données relatives à la commission d’infractions dans l’enceinte d’un magasin, lorsque ces infractions concernent des atteintes aux personnes ou aux biens, en vue de préserver le droit de recours juridictionnel du commerçant ;
― Gestion du contentieux : dépôt et traitement des plaintes et suivi de la procédure judiciaire dans le cadre d’un recours juridictionnel à l’encontre de personnes prises sur le fait pour infraction sur les lieux de vente.
MISE EN PLACE SIMPLIFIE DE CE FICHIER
Dès lors que le responsable de traitement qui met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion du contentieux ou du précontentieux tenu, dans le respect des dispositions de la délibération n°2008-491, adresse à la CNIL un engagement de conformité de celui-ci aux caractéristiques fixés par la décision unique (Délibération n° 2008-491 du 11 décembre 2008), sont autorisés à mettre en œuvre ces traitements.
Procédure simple en télédéclaration via internet :
https://www.correspondants.cnil.fr/CilExtranetWebApp/declaration/declarant.action
Ø Déclaration simplifiée
Ø Finalité : Choisir le fichier de déclaration simplifié AU-17
EXEMPLE D’UNE FICHE CONFORME
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FICHE D’UNE PERSONNE MISE EN CAUSE D’INFRACTION AU SEIN DU MAGASIN « ACHETOUT » |
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Date : ……/……/……. Agent de sécurité Nom :…………………… Prénom :………………… Code identifiant employeur : ……………………………… |
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Objet o VOL o DETERIORATION o AUTRE ……………………………… |
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MISE EN CAUSE : o MAJEUR o MINEUR > 16 ans o MINEUR > 13ans Mineur < 13 ans : Aucune fiche ne doit être remplis |
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PERSONNE MISE EN CAUSE : Obtention des données d’identifications o Communication volontaire de la pièce d’identité de la personne concernée o Orale Existence d’une plainte précédente : OUI NON Nom (et Nom d’usage) :…………………………………………………………………….. Prénom (s) : ………………………………………………………………………. Né(e) le : ……../………./………….. à ………………………………… Dpt : ………… Nature de la pièce d’identité : Numéro :………………………………….. Délivré le …………./…………/………… par ……………………………………………………… Pour les mineurs et les majeurs protégés : les données d’identification, les coordonnées postales et le titre des représentants légaux Titre des représentants : Nom (et Nom d’usage) :…………………………………………………………………….. Prénom (s) : ……………………………………………………………………………… Né(e) le : ……../………./………….. à ………………………………… Dpt : ………… |
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o CNI |
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o Passeport |
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o Permis de conduire |
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o Autre :……………….. |
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o Parent |
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o Autre :…………………. |
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Circonstances de l’infraction : Montant du préjudice :…………..€ Faits constatés uniquement, qui ne doivent porter que sur des actes et des faits objectifs ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
La présence de témoins, leur identification et leurs témoignages …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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